Рішення селищної ради №3-69/2026 «Звіт секретаря селищної ради про діяльність виконавчих органів селищної ради за підсумками 2025 року»
| Скликання: | VIII |
| Сесія / комісія: | 69 |
| Тип документу: | Рішення селищної ради |
| Дата: | 07.04.2026 |
| Автор: | Бавровська Л.В. |
| Номер документу: | 3-69/2026 |
| Назва документу: | Звіт секретаря селищної ради про діяльність виконавчих органів селищної ради за підсумками 2025 року |
СМОТРИЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА
VIІI скликання
РІШЕННЯ
ШІСТДЕСЯТ ДЕВ’ЯТОЇ СЕСІЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ
07 квітня 2026 року Смотрич № 3-69/2026
|
Звіт секретаря селищної ради про діяльність виконавчих органів селищної ради за підсумками 2025 року |
|
Керуючись пунктом 11 частини 1 статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», заслухавши звіт секретаря селищної ради про діяльність виконавчих органів селищної ради за підсумками 2025 року, враховуючи пропозиції спільного засідання постійних комісій селищної ради від 07.04.2026 року, селищна рада
ВИРІШИЛА:
1.Звіт секретаря селищної ради про діяльність виконавчих органів селищної ради за підсумками 2025 року взяти до відома (додається).
2.Оприлюднити рішення на офіційному сайті Смотрицької селищної ради.
3.Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію селищної ради з питань регламенту, депутатської діяльності та етики, прав людини, законності, запобігання та врегулювання конфлікту інтересів, зв’язків з виконавчими структурами, органами місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян та засобами масової інформації (голова комісії Ольга Лихо).
Селищний голова Ігор ЯЛОХА
Додаток
до рішення шістдесят дев’ятої сесії селищної ради VIII скликання
від 07.04.2026 р. № 3-69/2026
Звіт
секретаря селищної ради про діяльність виконавчих органів селищної ради
за підсумками 2025 року
Шановні депутати, запрошені !
2025 рік став для нашої громади черговим роком випробувань, відповідальності та спільної праці в умовах повномасштабного вторгнення російської федерації.
Пріоритети у роботі залишалися незмінними й відповідали потребам воєнного часу:
Безпека та оборона - всебічна підтримка Збройних Сил України, Національної гвардії України, підрозділів територіальної оборони та правоохоронних органів, розвиток системи цивільного захисту населення.
Стійкість - зміцнення економічного потенціалу громади, підтримка критичної інфраструктури, забезпечення енергетичної стабільності, розвиток освіти і медицини.
Турбота - соціальний захист населення, реалізація ветеранської політики, підтримка внутрішньо переміщених осіб.
Доземно вклоняємось всім Героям, які сьогодні захищають українську землю. На жаль, багато захисників заплатили за нашу свободу ціною власного життя.
У боротьбі за незалежність України з початку війни ми втратили 12 Героїв-земляків. Їм - наша шана та вічна пам'ять, бо не маємо морального права їх забути.
Саме завдяки нашій єдності, витримці та небайдужості громада залишається сильною.
У 2025 році Смотрицька селищна рада продовжила системну роботу з розвитку громади, спрямовану на покращення умов життя мешканців, безпеки,освіти, культури та інфраструктури.
В межах своїх функціональних повноважень та повноважень, наданних чинним законодавством, спрямовую, координую роботу відділів Смотрицької селищної ради.
У своїй діяльності завжди керуюсь Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про статус депутатів місцевих рад», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», Регламентом роботи Смотрицької селищної ради та іншими нормативно-правовими актами.
Як секретар селищної ради веду особистий прийом громадян за адресою: селище Смотрич вул.Героїв Небесної Сотні,8 приміщення селищної ради , щочетверга з 10.00 до 13.00 .
За звітний період на особистому прийомі було 25 осіб.Громадяни зверталися з питань соціального захисту, житлово-комунального господарства, матеріальної допомоги, діяльності органів місцевого самоврядування.
На секретаря селищної ради покладені обов’язки щодо організації роботи з підготовки до сесії, повідомлення депутатів про проведення пленарних засідань, організація попереднього обговорення питань, які виносяться на розгляд селищної ради.
Незважаючи на складні реалії Смотрицька селищна рада VІІІ скликання впродовж 2025 року працювала стабільно, відкрито та системно. Робота здійснювалась у тісній взаємодії депутатського корпусу, селищного голови та виконавчих органів ради.
За звітний період було організовано 13 пленарних засідань , з них:
4 чергових та 9 позачергових засідань. Розглянуто 205 проєктів рішень, з яких 205 ухвалено. Всього за звітний період було організовано та проведено 30 засідань постійних комісій, у роботі яких брали участь депутати, представники виконавчих органів ради, керівники комунальних установ та профільні спеціалісти. Усі питання опрацьовувались до винесення на розгляд сесії.
Підготовлено 13 протоколів пленарних засідань сесій селищної ради та 30 протоколів засідань постійних комісій.
Спільна робота депутатів і виконавчих структур дозволила оперативно ухвалювати важливі для життєдіяльності громади рішенн
Ряд найбільш важливих рішень виділю окремо- це :
- облаштування Алеї Слави в селищі Смотрич та встановлення пам’ятних знаків в старостинських округах загиблим Захисникам України
-затвердження проєктно-кошторисної документації на « Капітальний ремонт приміщень першого поверху адміністративної будівлі Смотрицької селищної ради по вул. Героїв небесної Сотні, 8 в селищі Смотрич Кам'янець-Подільського району Хмельницької області для облаштування ветеранського простору»
-перейменування вулиці в селі Балин Смотрицької територіальної громади Хмельницької області
- створення Молодіжної ради при Смотрицькій селищній раді та затвердження Положення про Молодіжну раду
- створення Фонду охорони навколишнього природного середовища Смотрицької селищної територіальної громади.
-затвердження Програми підтримки розвитку ветеранської справи у Кам’янець-Подільському районі Смотрицькою селищною радою на 2025 рік
- внесення змін до рішення п’ятдесят четвертої сесії селищної ради УІІІ скликання від 18.12.2024 року №13-54/2024 «Про затвердження Програми соціальної підтримки осіб, які беруть (брали) участь в російсько-українській війні, в антитерористичній операції на сході України та членів їх сімей Смотрицької селищної територіальної громади на 2025-2027 роки» із змінами.
- затвердження Програми соціально-економічного розвитку
Смотрицької селищної територіальної громади на 2026 рік
Окремим напрямком роботи ради стало спрямування коштів на потреби Збройних Сил України.
На кожній сесії ради розглядалися питання розподілу коштів бюджету та внесення змін до бюджету, враховуючи існуючі реалії. Розглядався хід виконання Програм прийнятих селищною радою восьмого скликання, надавався аналіз їх виконання та шляхи подолання проблем, які виникають при виконанні завдань.
Після кожної сесії готуються витяги , копії рішень та направляються фізичним та юридичним особам, відділам та структурним підрозділам селищної ради для їх виконання.
Затверджуючи План роботи з орієнтовним графіком проведення сесій депутати мають змогу заздалегідь спланувати свою роботу чи відпустку, підготувати необхідні пропозиції щодо проектів Порядку денного.
Варто відзначити активну роботу постійних комісій. Відповідно до статті 47 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” в Смотрицькій селищній раді працює 5 постійних комісій ради. Засідання комісій відбуваються відповідно до графіку або скликаються за необхідності.
Забезпечено виконання зауважень та пропозицій постійних комісій, висловлених під час підготовки та проведення засідань. Будь-хто з депутатів має право брати участь у засіданні будь-якої комісії, в разі якщо не входить до складу - з правом дорадчого голосу. Як цього і вимагає Регламент, за звітний період усі пленарні засідання сесій селищної ради та постійних депутатських комісій проводилися відкрито. Було забезпечено право кожного громадянина бути присутнім на засіданнях, селищна рада не приймала жодного рішення про обмеження такого права. Гласність засідань сесій забезпечувалася шляхом надання можливості проведення у залі фото-, відео-, звукозапису, а також налагоджено відеозапис сесій та постійних комісій.
Забезпечено функціонування та наповнення офіційної сторінки Смотрицької селищної ради в соціальній мережі .
Ефективним методом роботи з депутатами селищної ради
є офіційний сайт селищної ради, що дає змогу їм ознайомитися з проєктами порядку денного, рішень, Програм і т.і. до засідання постійних комісій та засідань ради.
Відповідно частини 4 статті 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» за рішенням ради, секретар селищної ради одночасно може здійснювати повноваження секретаря виконавчого комітету.
Відповідно до затвердженого Регламенту виконавчого комітету, засідання виконавчого комітету, як правило проводиться один раз на місяць ( в останній четвер місяця), у разі необхідності скликаються позачергові засідання, сформованих на підставі пропозицій виконавчих органів ради.
Робота виконавчого комітету проводиться згідно плану роботи, який затверджується рішенням виконавчого комітету.
За звітний період організовано і проведено 27 засідань виконавчого комітету, в тому числі 15 позачергових засідань, в ході яких прийнято 168 рішень.
Усі засідання виконавчого комітету у звітному періоді були
відкритими, проводились гласно з дотриманням принципів законності .
Своєчасно забезпечено оформлення матеріалів та протоколів засідань та оприлюднення їх на офіційному сайті селищної ради
Основною діяльністю будь-якої установи є робота з інформацією - її отримання, опрацювання, прийняття рішень та їх виконання. Інформація може бути бездокументною (усною) і документованою,тобто зафіксованою на будь-якому носієві інформації (паперовому, електронному).
За звітний період опрацьовано задокументованих 2235 службових документів, які надійшли до Смотрицької селищної ради. В результаті діяльності виконавчих органів ради зареєстровано та надіслано 1413 листів на адресу органів влади усіх рівнів та юридичних осіб.
У 2025 році видано 216 розпоряджень з основної діяльності, які секретарем доведені до виконавців та взяті на контроль по їх виконанню.
Виконавчі органи селищної ради протягом 2025 року проводили роботу із зверненнями громадян у відповідності до вимог Закону України « Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», що є важливим джерелом інформації про потреби та проблеми мешканців громади, що дозволяє органам влади своєчасно реагувати та приймати відповідні управлінські рішення. Вони сприяють зміцненню довіри та забезпечують реалізацію конституційних прав.
Звернення громадян надходили до загального відділу селищної ради поштою,засобами електронного зв’язку та під час особистих прийомів. Всі питання вирішені у межах компетенції органів місцевого самоврядування.
Протягом звітного періоду надійшло 683 звернень громадян.Найчастіше у зверненнях порушувались питання земельних відносин, благоустрою, житлової політики,надання матеріальної допомоги.
Однією з найкращих організаційних форм надання послуг та взаємодії влади з громадою, де реалізовуються принципи одержання населенням широкого спектру інформації, кваліфікованої консультації, надання необхідної послуги в одному місці, розуміння проблем відвідувачів та прагнення максимально швидко знайти їх рішення - є відділ з питань організації надання адміністративних послуг Смотрицької селищної ради .
Через відділ з питань організації надання адміністративних послуг селищної ради, відвідувачі мають можливість скористатися 60 послугами, згідно Переліку, визначеними відповідно до Закону України « Про адміністративні послуги». У 2025 році відділом надано 2628 адміністративних послуг,що підтверджує довіру громадян.
Найактуальнішим питанням на сьогоднішній день в відділі - є робота з ветеранами,членами їх сімей та членами сімей загиблих Захисників України.
Виконавчий комітет спрямовує свою діяльність на посилення виконавчої дисципліни і підвищення відповідальності керівників структурних підрозділів та посадових осіб за виконанням Законів України, розпоряджень та доручень селищного голови,службових документів.
Запорукою успішної роботи ради є - запровадження системного та безперервного професійно-освітнього процесу підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування, а також участь у нарадах,конференціях.
Підсумовуючи роботу хочу наголосити, що завдяки злагодженим діям і співпраці органів місцевого самоврядування, депутатського корпусу буде вирішено немало конкретних питань. Вірю, що разом ми подолаємо всі виклики, відбудуємо нашу державу та передамо наступним поколінням вільну, незалежну, сильну та єдину Україну.
Секретар селищної ради Людмила БАВРОВСЬКА
