Звіт про виконання  депутатських   повноважень секретаря (депутата)       Смотрицької  селищної ради VIII  скликання про роботу у 2024  році Бавровської  Людмили Василівни

Звіт

про виконання  депутатських   повноважень секретаря (депутата)       Смотрицької  селищної ради VIII  скликання про роботу у 2024  році Бавровської  Людмили Василівни

            До складу  Смотрицької  селищної ради VIII  скликання обрана від   політичної  партії «ЗА КОНКРЕТНІ  СПРАВИ» по виборчому  округу № 1.             

            Рішенням   першої сесії  селищної ради VIII  скликання від 24.11.2020 №5-1/2020  обрана  секретарем  селищної ради. У своїй депутатській  діяльності завжди  керуюсь Конституцією України,  законами України  «Про місцеве  самоврядування в Україні»,  «Про статус депутатів місцевих рад», «Про звернення  громадян», « Про доступ до публічної  інформації»,  Регламентом роботи   Смотрицької  селищної ради та іншими нормативно-правовими актами, що визначають діяльність депутата селищної ради.    

           Повноваження секретаря   селищної ради визначені у пункті 3 статті 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні». 

           Виконуючи  повноваження секретаря селищної ради, за період з 01  січня 2024 року по 31 грудня 2024 року мною, у відповідності до моїх посадових обов’язків, було організовано та підготовлено 14 сесій, на яких прийнято 200 рішень, розглянуто 205. Усі прийняті на сесіях рішення та документи упорядковані належним чином . 

      Сесії організовуються та проводяться у відповідності до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” та Регламенту Смотрицької  селищної ради  восьмого скликання. Для ознайомлення, проєкти рішень  публікуються, відповідно до чинного законодавства, на сайті селищної ради. Після прийняття їх на пленарних засіданнях, рішення розміщуються на сайті селищної ради. 

      На жаль  у 2024 році троє  депутатів достроково припинили свої  повноваження, незважаючи на це  депутатський  корпус у складі 18  осіб  повноцінно виконує свої  обов’язки.

     Про активність депутатського корпусу свідчить і стан відвідування засідань сесій та участі в їх роботі. За звітний період сесію відвідували в середньому 14 депутатів із 18. Відвідування постійних комісій становить 13 депутатів із 18. 

     Як цього і вимагає Регламент, за звітний період усі засідання сесій селищної ради та постійних депутатських комісій проводилися відкрито. Було забезпечено право кожного громадянина бути присутнім на засіданнях, селищна рада не приймала жодного рішення про обмеження такого права. Гласність засідань сесій забезпечувалася шляхом надання можливості проведення у залі фото-, відео-, звукозапису, а також налагоджено відеозапис  сесій та постійних комісій.

     Забезпечено функціонування та наповнення офіційної сторінки Смотрицької  селищної  ради в соціальній мережі .

  Відповідно до статті 47 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” в Смотрицькій   селищній раді працює 5 постійних комісій ради. На засіданнях комісій розглядаються проєкти рішень, запити та звернення депутатів селищної ради, звернення громадян, клопотання, подані відділами апарату виконавчого комітету селищної ради, структурними підрозділами та комунальними підприємствами ради, з подальшим розглядом їх на засіданні ради, враховуючи рекомендації постійних комісій.

               Формується графік засідань комісій, доводиться до відома депутатів електронною поштою та до відома громади через соціальну  мережу. Засідання комісій відбуваються відповідно до графіку або скликаються за необхідності. Забезпечено виконання зауважень та пропозицій постійних комісій, висловлених під час підготовки та проведення засідань. Будь-хто з депутатів має право брати участь у засіданні будь-якої комісії, в разі якщо не входить до складу - з правом дорадчого голосу. 

             Ефективним методом роботи з депутатами    селищної ради є  офіційний  сайт  селищної ради,  що дає змогу їм ознайомитися з проєктами порядку денного, рішень, Програм і т.і. до засідання постійних комісій та засідань ради. Із направленими матеріалами завжди чекаєм пропозицій та доповнень від депутатів селищної ради.

На кожній сесії ради розглядаються питання розподілу коштів бюджету та внесення змін до бюджету, враховуючи існуючі реалії. Розглядається хід виконання Програм прийнятих селищною радою восьмого скликання, надається аналіз їх виконання та шляхи подолання проблем, які виникають при виконанні завдань Програми. До заходів Програм селищної ради включені всі необхідні пункти, які забезпечують виконання доручень виборців депутатам   селищної  ради. 

Відділи апарату виконавчого комітету ради і я особисто після кожної сесії готую витяги та копії рішень, завірені направляються фізичним та юридичним особам, відділам та структурним підрозділам селищної ради для їх виконання.

Затверджуючи План роботи з орієнтовним графіком проведення сесій депутати мають змогу заздалегідь спланувати свою роботу чи відпустку, підготувати необхідні пропозиції щодо проектів Порядку денного і т.д.

          Кожен рік, я як секретар  селищної ради, готую та надаю на розгляд ради звіт про хід виконання рішень селищної ради, які знаходяться на контролі. 

            Відповідно  пункту 4 статті 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»  за  рішенням  ради, секретар  селищної  ради  одночасно  може  здійснювати повноваження  секретаря  виконавчого  комітету.

               Виконуючи  повноваження секретаря  виконавчого  комітету, за період з 01  січня 2024 року по 31 грудня 2024 року мною, у відповідності до моїх посадових обов’язків, було організовано та підготовлено 26 засідань виконавчого комітету , на яких прийнято 173 рішення. Усі прийняті на  виконавчому комітеті рішення  упорядковані належним чином . 

            Також до моїх функціональних обов’язків у 2024 році входило вчинення  нотаріальних  дій на  території  населених  пунктів: селище Смотрич, сіл Михівка , Криничани, Ріпинці  та  здійснення повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану на  території  Смотрицької    територіальної громади. На протязі року вчиненно 126  нотаріальних  дій, зареєстровано 30  заповітів   та зареєстровано 91  акт  цивільного стану.

Безпосередньо мною готуються проєкти рішень селищної ради та розпоряджень селищного голови з питань основної  діяльності, а  також  готую  відповіді   на  листи з різних питань.

            Постійно займаюся самоосвітою, вивчення нового в законодавстві і  застосовую в своїй роботі. 

            Прослухала ряд вебінарів, які спрямовані на  розвиток  та  удосконалення місцевого  самоврядування.  Пройшла  навчання в Волинському  регіональному  центрі   підвищення  кваліфікації  « Порядок  та  особливості посвідчення  заповітів посадовими особами місцевого  самоврядування» , у Хмельницькому регіональному  центрі   підвищення  кваліфікації  «Основи загальної адміністративної процедури».

Веду особистий прийом  громадян  щочетверга з 10 .00  до 13.00   за  адресою: селище Смотрич вул.Героїв Небесної  Сотні,8 приміщення  селищної ради. За  звітний період  на  особистому  прийомі було 32  особи. 

         За розпорядженням  селищного голови  у двох студентів вищих навчальних закладів  була керівником  практики, яку  було захищенно на відмінно.

           За дорученням селищного голови  виконую  ряд інших питань, пов’язаних з діяльністю  ради та її органів. 

           Підсумовуючи роботу  хочу  наголосити,  що статус  депутата селищної ради  зобов’язує до  вимогливого  ставлення до себе, своєї  роботи, адже  депутат  повинен  захищати інтереси виборців, які їм делегували право управління. У своїй роботі керуюся  людською взаємоповагою.  

Секретар селищної ради                                            Людмила БАВРОВСЬКА