ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ ДЛЯ ФОРМУВАННЯ СКЛАДУ МОЛОДІЖНОЇ РАДИ ПРИ СМОТРИЦЬКІЙ СЕЛИЩНІЙ РАДІ

24 Березня, 2025 о 16:35

ПОВІДОМЛЕННЯ
ПРО ПРОВЕДЕННЯ УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ
ДЛЯ ФОРМУВАННЯ СКЛАДУ
МОЛОДІЖНОЇ РАДИ ПРИ СМОТРИЦЬКІЙ СЕЛИЩНІЙ РАДІ

Смотрицька селищна рада повідомляє, що 07 травня 2025 року о 13⁰⁰ год у молодіжному просторі «UP HUB» за адресою селище Смотрич, вул. Грушевського, 47 відбудуться установчі збори для формування складу молодіжної ради при Смотрицькій селищній раді.

До складу Молодіжної ради можуть входити громадяни України віком від 14 до 35 років, які є:

- представниками громадських об’єднань та/або відокремлених підрозділів громадських об’єднань, підприємств, установ, організацій, що провадять діяльність у сфері молодіжної політики, які зареєстровані в установленому порядку та/або провадять діяльність на території Смотрицької селищної територіальної громади (за згодою);
- представниками закладів освіти, кандидатури яких подаються учнівським або студентським самоврядуванням кожного закладу освіти Смотрицької селищної територіальної громади (за згодою);
- молодь Смотрицької селищної територіальної громади, яка делегується до складу Молодіжної ради в порядку, визначеному Положенням про Молодіжну раду, та з урахуванням вимог цього Положення (за згодою).

Склад Молодіжної ради буде сформовано на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатів, які подали документи, передбачені Положенням про Молодіжну раду при Смотрицькій селищній раді та особисто присутні на установчих зборах.

Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява за встановленою формою, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства, закладу освіти або від молоді територіальної громади (у разі, якщо молода особа подає заяву самостійно).

Для представників інститутів громадянського суспільства та представників закладів освіти до заяви додаються:

прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу Молодіжної ради;
біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), посади в інституті громадянського суспільства, місця роботи/навчання, контактної інформації;
для неповнолітньої особи – письмова згода батьків (за згодою);
згода на обробку персональних даних;
інші документи, які можуть додатково охарактеризувати кандидата (за бажанням).

Для молоді (у разі, якщо молода особа подає заяву самостійно) Смотрицької селищної територіальної громади до заяви додаються:

біографічна довідка із зазначенням прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), посади, місця роботи/навчання (за наявності), контактної інформації;
підписний лист для збору підписів жителів (не менше 10 осіб) відповідного населеного пункту територіальної громади про підтримку кандидата від громади за формою;
для неповнолітньої особи – письмова згода батьків (за згодою);
згода на обробку персональних даних;
інші документи, які можуть додатково охарактеризувати кандидата (за бажанням).

Підставами для відмови в участі в установчих зборах є:

- невідповідність поданих документів вимогам Положення про Молодіжну раду при Смотрицькій селищній раді;

- не усунення невідповідності поданих документів зазначеним вимогам у строк, визначений Положенням про Молодіжну раду при Смотрицькій селищній раді;

- невідповідність вимогам, установленим у пункті 5.1 Положення про Молодіжну раду при Смотрицькій селищній раді;

- недостовірність інформації, що міститься в документах, поданих для участі в установчих зборах;

- відмова від участі в установчих зборах шляхом надсилання до ініціативної групи офіційного листа за підписом уповноваженої особи керівного органу інституту громадянського суспільства, закладу освіти, молоді;

Список кандидатів до складу Молодіжної ради, які братимуть участь в установчих зборах, та список представників, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави відмови, біографічні довідки кандидатів, а також уточнена інформація про дату, час та місце проведення установчих зборів оприлюднюються не пізніше ніж 30.04.2025 на офіційному веб-сайті Смотрицької селищної ради та/або в інший прийнятний спосіб.

Порядок проведення установчих зборів:

установчі збори відкриває уповноважений представник ініціативної групи;
з числа кандидатів до складу Молодіжної ради, які присутні, обирається лічильна комісія, голова, секретар установчих зборів;
обрана лічильна комісія проводить рейтингове голосування за кандидатів які подали документи та особисто присутні на установчих зборах.
за результатами рейтингового голосування , ініціативна група приймає рішення про обрання складу Молодіжної ради, яке затверджується більшістю голосів від загального складу ініціативної групи.
протокол установчих зборів оприлюднюється у терміни відповідно до Положення.

Заяви та документи приймаються до 18.04.2025 року включно (08:00 год - 17:00 год.) в паперовому вигляді за адресою: селище Смотрич, вул. Героїв Небесної Сотні, 8, кабінет №3 та в електронному вигляді (сканкопії) на e-mail: kulturasmotruch@ukr.net із зазначенням в темі повідомлення «Молодіжна рада».