Виконком проєкт рішення №бн «Про створення експертної комісії селищної ради та затвердження Положення про ЕК»

Тип документу:	Виконком проєкт рішення
Дата:	25.01.2024
Автор:	Бавровська Л.В.
Номер документу:	б\н
Назва документу:	Про створення експертної комісії селищної ради та затвердження Положення про ЕК

СМОТРИЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА

КАм’ЯНЕЦЬ-ПОДІЛЬСЬКОГО РАЙОНУ Хмельницької областІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

ПРОЄКТ РІШЕННЯ

25 січня 2024 р. Смотрич №00

Про створення експертної

комісії селищної ради та

затвердження Положення

про ЕК

Відповідно до статті 40 Закону України « Про місцеве самоврядування в Україні», статті 6 Закону України « Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертної цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року №1004,Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації (зі змінами), з метою проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Хмельницької області, виконавчий комітет селищної ради

ВИРІШИВ:

1.Затвердити Положення про експертну комісію Смотрицької селищної ради

(додаток 1).

2.Затвердити склад експертної комісії Смотрицької селищної ради (додаток 2).

3.Контроль за виконанням цього рішення покласти на секретаря виконкому селищної ради Людмилу Бавровську.

Селищний голова Ігор ЯЛОХА

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення виконавчого комітету

Смотрицької селищної ради

_____________№___________

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію Смотрицької селищної ради

Кам’янець-Подільського району Хмельницької області

1. Відповідно до Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи” і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року №1004, Смотрицька селищна рада утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Смотрицької селищної ради та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕК архівного відділу Кам’янець-Подільської районної державної адміністрації, у зоні комплектування якої перебуває.

2. ЕК є постійно діючим органом Смотрицької селищної ради.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим положенням про ЕК, затвердженим на підставі Типового положення.

4. До складу ЕК, який затверджується селищним головою входять керівники відділів та архівного підрозділу Смотрицької селищної ради, працівники структурних підрозділів, завідувач Дунаєвецького сектору архівного відділу Кам’янець-Подільської районної державної адміністрації, у зоні комплектування якої перебуває (за згодою).

Головою ЕК призначається заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради, а секретарем - особа, відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник організації, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданнями ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, які утворилися в діловодстві Смотрицької селищної ради, розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

8. ЕК Смотрицької селищної ради приймає рішення про :

схвалення і подання до ЕК архівного відділу Кам’янець-Подільської райдержадміністрації проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до НАФ, описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про архівні підрозділи та ЕК, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення для знищення документів з НАФ;
схвалення і подання до ЕПК Державного архіву Хмельницької області переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;
схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються державними органами, органами місцевого самоврядування, іншими суб’єктами владних повноважень, у тому числі на виконання делегованих повноважень;
схвалення номенклатури справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами Смотрицької селищної ради, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати від структурних підрозділів Смотрицької селищної ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
одержувати від структурних підрозділів Смотрицької селищної ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК державного архіву Хмельницької області або з ЕК органу вищого рівня (для юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ);
заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Смотрицької селищної ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Смотрицької селищної ради, а в разі необхідності працівників Дунаєвецького сектору архівного відділу Кам’янець-Подільської райдержадміністрації;
інформувати керівництво Смотрицької селищної ради з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

Голова ЕК може прийняти рішення про проведення засідання у режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет (далі - онлайн-засідання). В онлайн-засіданні беруть участь члени ЕК, а також запрошені особи.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК селищним головою Смотрицької селищної ради

12. У разі відмови селищного голови Смотрицької селищної ради затвердити протокол засідання ЕК, її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Секретар селищної ради Людмила БАВРОВСЬКА

СКЛАД

експертної комісії Смотрицької селищної ради

БАВРОВСЬКА Людмила Василівна, секретар Смотрицької селищної ради – голова ЕК;

СЕКРЕТА Богдан Віталійович, спеціаліст загального відділу Смотрицької селищної ради – секретар ЕК.

Члени ЕК:

ЧОРНОМОРЕЦЬ Олена Андріївна – начальник відділу організаційно-кадрової роботи Смотрицької селищної ради;

САБЛІНА Марія Василівна – діловод Смотрицької селищної ради;

ЧАЙКОВСЬКА Аліна Петрівна завідувач Дунаєвецького сектору архівного відділу Кам’янець-Подільської районної державної адміністрації (за згодою).

Секретар селищної ради Людмила БАВРОВСЬКА